基于移動設(shè)備的oa最直接的優(yōu)勢是擴展了辦公空間，使oa用戶在辦公時不再受時間和地點的限制，提高辦公效率，降低辦公成本。移動辦公允許一些不能在pc方面工作的人有機會使用oa，但是移動辦公并不是萬能的，移動辦公對不同用戶來說，在不同的應(yīng)用中有著自身的優(yōu)缺點，因此正確理解移動辦公和合理的應(yīng)用是比較關(guān)鍵的，移動oa辦公具有以下特點：

1、不受時間和地點的限制

這是移動oa辦公體現(xiàn)的最大的優(yōu)勢，也最大程度的彌補了PC辦公的不足。很多行業(yè)或者經(jīng)常出門的人都不能正常使用PC辦公。移動辦公在很大程度上解決了辦公中的實時協(xié)作和協(xié)作問題，不僅提高了辦公效率，也降低了辦公成本。

2、時間的“碎片化”

移動辦公的應(yīng)用在時間上體現(xiàn)了碎片化的特征，不能像PC辦公那樣長時間持續(xù)使用，容易受到外接來電和其他因素的影響而中斷，移動oa可以解決外出、上班途中碎片化時間處理事務(wù)等問題。       

3、信息的展示量有限

手機等移動設(shè)備存在屏幕小、操作效率低、信息閱覽不方便等問題，復(fù)雜耗時的操作不適合移動設(shè)備的操作，但這個卻是PC方面的優(yōu)點。       

哪些應(yīng)用更適合使用移動oa辦公？

內(nèi)部人員之間的實時交流、移動審批、通知、信息閱覽和回復(fù)、文件資料閱覽、工作報告、監(jiān)督和指導(dǎo)、單位內(nèi)部通訊錄、移動考勤、移動CRM、現(xiàn)場照片和資料的傳輸、實時信息注意等。對于耗時、復(fù)雜的操作，可以放在PC方面或者交給其他人處理，很好地解決了分工和合作的問題。

此外，基于移動的應(yīng)用模式可以與第三方系統(tǒng)結(jié)合起來，如：與客戶和供應(yīng)商的互動（使用微信或應(yīng)用程序），實現(xiàn)內(nèi)部和外部信息的真正集成，以提高內(nèi)部辦公效率，同時增強外部的綜合服務(wù)能力和響應(yīng)能力。  

哪些場合和人員更適合使用移動oa辦公？

移動oa辦公不是pc辦公的替代品，不是競爭而是互補關(guān)系，兩者之間的結(jié)合才能更好地發(fā)揮移動辦公的作用。對外勤人員、市場人員、辦公室外經(jīng)常外出的單位和部門負責(zé)人來說，通過移動辦公實現(xiàn)信息共享和任務(wù)協(xié)作，可以很好地解決緊急事務(wù)。作為單位全員信息化的應(yīng)用軟件，許多環(huán)節(jié)缺乏單位及部門領(lǐng)導(dǎo)的及時參與， oa應(yīng)用的協(xié)同與協(xié)作等時效性會受到很大影響，而移動終端的使用則很好地彌補了PC端的這個不足。

移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)開辟了移動oa辦公的新應(yīng)用程序，很多制造商也紛紛進入這個領(lǐng)域，也有人認為移動辦公可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的PC辦公。從現(xiàn)在的應(yīng)用狀況來看，移動辦公的本質(zhì)是協(xié)同辦公，不是PC辦公的替代模式，移動辦公沒有在移動方面實現(xiàn)PC辦公的相應(yīng)功能，而是PC方面的延伸和補充。

以企業(yè)用戶為例，協(xié)同辦公是以人為中心的組織行為管理軟件，以管理企業(yè)運營過程為目的，通過人的管理實現(xiàn)企業(yè)整體的規(guī)范運營，而且是企業(yè)全員化的辦公管理軟件，流程審查特別是移動終端的移動審查，在oa中起到了重要的作用。

流程審批幾乎是每個企業(yè)oa辦公的重要組成部分。比如日常生活中，有各種溝通協(xié)調(diào)、請求上報、費用控制審批、人事管理審批、行政事務(wù)審批、相關(guān)業(yè)務(wù)審批等等。在傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批是基于紙張傳輸?shù)?。然而，這種傳統(tǒng)的流程審批存在著不及時、效率低、異地審批實施不佳、不方便、無法保存和跟蹤數(shù)據(jù)等缺點?；陔娮觨a審批流程，可以大大縮短企業(yè)流程審批時間，提高效率。

傳統(tǒng)的oa審批局限于PC操作，移動審批完善了oa流程審批的核心功能，使隨時隨地的工作和審批成為可能，從整體上提高了單位領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)和事務(wù)的管控能力，減少了出差和外出帶來的內(nèi)部事務(wù)處理和決策的延遲，充分發(fā)揮了oa協(xié)同的作用。

一般員工可通過手機實現(xiàn)流程及事務(wù)申請，隨時跟進流程審批進程。手機辦公為更多員工提供便利的辦公環(huán)境，從整體上提高了辦公效率。

核心部門和管理層的移動審批

在實際使用中，雖然移動oa的應(yīng)用人群占o(jì)a用戶的比例相對較小，但這些用戶在整個系統(tǒng)中扮演著重要的角色，往往是部門或單位的負責(zé)人，流程中的重要步驟需要這幾個人的參與，比如部門負責(zé)人和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。移動審批將流程審批、消息提醒等功能從原oa系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到手機上，可以在面對突發(fā)事件和突發(fā)事件時表現(xiàn)出極其高效和卓越的支持能力，可以解決管理者移動辦公審批的一大難題，彌補PC協(xié)同辦公的不足。